CTV hành chính văn thư

Part time @Công Ty cổ phần Tường kính TID trong Hành chính/Thư ký/Trợ lý
  • Hà Nội, Số 4 Liễu Giai, phường Cống Vị, Ba Đình, HN Xem bản đồ
  • Hạn Ứng Tuyển : 24/11/2022
  • Lương: 0 ₫ / Tháng
  • 0 Ứng tuyển(s)
  • Lượt xem(s) 80
Chia sẻ việc đến 1 email
  • Chia sẻ:

Yêu Cầu Công Việc

  • Cấp bậc Nhân viên
  • Số lượng cần tuyển 1
  • Kinh nghiệm Dưới 1 Năm
  • Giới tính Nữ
  • Trình độ chuyên môn Cao đẳng

Mô tả công việc

  1. Tiếp đón khách của công ty, phục vụ các buổi hội họp trong và ngoài công ty (lễ tân, chuẩn bị phòng họp, ..)
  2. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
  3. Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty.
  4. Quản lý ôtô của công ty (điều động xe, định mức xăng xe, kiểm tra việc bảo quản xe, chi phí xăng xe, các yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa xe….)
  5. Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại cho BLĐ và CBNV khi đi công tác
  6. Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty
  7. Tiếp nhận, xử lý, theo dõi, vào số, đóng dấu, ban hành, lưu trữ Công văn đến/đi/nội bộ cuả Công ty.
  8. Sắp xếp lưu trữ, bàn giao văn bản, tài liệu, hồ sơ các dự án, hồ sơ pháp lý theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
  9. Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
  10. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty
  11.  

Các công việc khác bạn có thể thích