Đọc ngay bài viết của worklink ” 6 bước chuẩn bị để có cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả”
Bất kể thời gian nào trong năm, nếu bạn hoàn toàn giống như tôi, bạn hoàn toàn không thích ý tưởng dọn dẹp nhà cửa hoặc căn hộ của mình. Tuy nhiên, một lợi ích của việc dọn dẹp là nó giải phóng thời gian để bạn tập trung vào các hoạt động hiệu quả hơn. Nếu bạn có thói quen duy trì một môi trường sạch sẽ và ngăn nắp, bạn sẽ giảm đáng kể thời gian bạn dành cho việc tìm kiếm các vật phẩm bị mất và bị thất vọng vì sự vô tổ chức của chính bạn.
Thời gian bạn tiết kiệm rất có giá trị.
Trong nhân sự, hoặc trong bất kỳ doanh nghiệp nào cho vấn đề đó, cơ sở dữ liệu tuyển dụng của bạn rất giống như nhà của bạn. Cho dù bạn đã trả tiền để có được nó từ người khác, thừa hưởng nó từ người tiền nhiệm hoặc xây dựng nó từ đầu, nó vẫn giữ được rất nhiều giá trị. Và, nếu được duy trì và cập nhật đúng cách, nó sẽ đánh giá cao theo thời gian. Nhưng, nếu để một mình, nó sẽ trở nên lộn xộn, lỗi thời .
Làm sạch nguồn hồ sơ ứng viên
Hầu hết các công ty nhân sự sử dụng một hệ thống theo dõi ứng viên để chứa cơ sở dữ liệu khách hàng và ứng viên của họ. Hệ thống theo dõi ứng viên có thể là công cụ cực kỳ mạnh mẽ, đặc biệt là khi cuộc đua đang diễn ra để tìm kiếm và tìm ứng viên phù hợp cho đơn đặt hàng công việc. Trên thực tế, theo Báo cáo về xu hướng tuyển dụng và tuyển dụng nhân viên năm 2018 của Bullhorn, việc giới thiệu từ các ứng cử viên và ứng viên được đặt trước đó từ cơ sở dữ liệu hiện tại là hai chiến lược tìm nguồn cung ứng phổ biến nhất.
Các giới thiệu và các ứng cử viên hiện tại từ ATS vẫn là chiến lược tìm nguồn cung ứng phổ biến nhất.
Vì vậy, cơ sở dữ liệu ứng cử viên mà bạn đã dành nhiều giờ và tiền để xây dựng là một mỏ vàng tiềm năng. Nhưng, việc khai thác không phải lúc nào cũng dễ dàng – đặc biệt là nếu bạn đã để nó bị bẩn và vô tổ chức. Các mẹo sau đây được thiết kế để giúp bạn có thể để đăng tin tuyển dụng hiệu qủa.
1. Sàng lọc hồ sơ ứng viên
Điều này áp dụng cho các ứng viên đã từng ứng tuyển cho những thông tin tuyển dụng cho các công việc đã đăng của bạn và các ứng viên mà bạn kéo vào hệ thống ATS của mình thông qua các công cụ của bên thứ ba (bộ tổng hợp và bảng). Sử dụng danh mục được sàng lọc của bạn làm bộ lọc khi tìm kiếm các ứng cử viên chất lượng trong tương lai.
2. Thêm kỹ năng cho ứng viên của bạn thay vì chỉ dựa vào từ khóa
Đối với nhiều công việc, các kỹ năng cụ thể (ví dụ: Java, C ++, Ruby) là những yêu cầu cốt lõi, do đó, giúp bạn và nhóm của bạn dễ dàng tìm thấy những ứng viên này hơn. Bằng cách này, bạn sẽ giảm sự phụ thuộc vào các tìm kiếm phức tạp và bạn sẽ tránh được những ứng cử viên hiếm hoi biết cách chơi trò chơi bằng cách nhét từ khóa vào sơ yếu lý lịch của họ (đôi khi vô hình!).
3. Thiết lập quy trình quản lý trùng lặp
Khi bạn thêm một ứng cử viên mới vào hệ thống theo dõi ứng viên của mình, phần mềm của bạn sẽ được tích hợp chức năng để cảnh báo bạn về bất kỳ bản sao nào có thể xảy ra, thông qua kết quả trùng khớp email, kết nối tên và họ, v.v. Nếu nhà tuyển dụng để những bản sao đó tự do lưu chuyển vào hệ thống của bạn mà không hợp nhất các bản ghi hoặc xóa bất kỳ bản ghi trùng lặp hoặc lỗi thời nào, cơ sở dữ liệu của bạn sẽ trở nên lộn xộn. Điều này có thể khiến bạn mất thời gian và tiền bạc khi bạn cần điền vào đơn đặt hàng công việc cạnh tranh cao cho một khách hàng quan trọng.
4. Giám sát hoạt động nhóm của bạn
Thiết lập các tiêu chí kiểm tra hồ sơ mới vào cơ sở dữ liệu và đặt mục tiêu khối lượng hoặc tỷ lệ phần trăm để sàng lọc ứng viên. Thậm chí, báo cáo về tỷ lệ phần trăm hoặc khối lượng ứng cử viên đã được sàng lọc / phân loại / gắn thẻ chính xác và đưa ra so sánh trong nhóm của bạn. Đặt đường cơ sở và liên tục tăng kỳ vọng của bạn.
5. Thuê ai đó để dọn dẹp cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn
Thỉnh thoảng, ngôi nhà của bạn đến điểm mà bạn có thể thậm chí là bắt đầu một quá trình dọn dẹp. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn rời xa bạn, hãy nghĩ đến việc thuê trợ giúp bên ngoài – một thực tập sinh, một FTE chi phí thấp, một người làm việc tự do thuê ngoài.
6. Điều tra các công cụ của bên thứ ba sẽ giúp bạn cấu trúc dữ liệu đến
Các công nghệ khác nhau tích hợp vào phần mềm theo dõi người nộp đơn có thể giúp bạn phân tích sơ yếu lý lịch thành các phân loại đã có sẵn hoặc tùy chỉnh (ví dụ: kỹ năng, ngành, nghề, bằng cấp, ngôn ngữ, v.v.) để giúp tìm kiếm dễ dàng và hiệu quả hơn.
Vừa rồi là 6 bước chuẩn bị để có cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả. Những doanh nghiệp đang có nhu cầu lớn về nhân sự có thể liên lạc với chuyên viên tuyển dụng của worklink. Chúc các bạn thành công.
