| -Làm việc thường xuyên với Trưởng nhóm Tư vấn (cán bộ quản lý/ phụ trách kỹ thuật) của dự án để cập nhật và kiểm soát tiến độ và tình hình thực hiện dự án; |
| -Hỗ trợ hoặc thay mặt Trưởng nhóm Tư vấn liên hệ hoặc trao đổi với các chuyên gia tư vấn (trực tiếp, điện thoại, app hoặc email) để cập nhật và thúc đẩy tiến độ CV của mỗi chuyên gia; |
| -Chuẩn bị và tham dự tất cả các cuộc họp nhóm, bao gồm các cuộc họp kỹ thuật giữa nhóm tư vấn/trưởng nhóm tư vấn với CĐT và các bên tham gia dự án; |
| -Liên hệ và trao đổi thông tin với Đại diện CĐT và/ hoặc Cơ quan tài trợ của dự án khi được yêu cầu của Trưởng nhóm Tư vấn; |
| -Liên hệ với các đầu mối địa phương của dự án để giải quyết các thủ tục hành chính cho tổ chức triển khai các hoạt động thực địa của dự án; |
| -Phối hợp với bộ phần HC và Kế toán của Công ty chuẩn bị và xắp xếp hậu cần cho các chuyến công tác tại thực địa của các chuyên gia tư vấn; |
| -Hỗ trợ Trưởng nhóm Tư vấn xắp xếp và điều phối các hoạt động dự án tại thực địa, bao gồm công việc hành chính/ chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động hội thảo, hội nghị, tập huấn và truyền thông theo dự phân công của Trưởng nhóm/ QLDA của công ty; |
| -Phối hợp với bộ phận Kế toán-Tài chính của Công ty lập hồ sơ thanh toán (Hóa đơn, Đề nghị thanh toán, Biên bản nghiệm thu,…) theo hợp đồng và tiến độ thanh toán của dự án, cập nhật tình hình và thúc đẩy tiến độ thanh toán từ phía CĐT; |
| -Phối hợp vs bộ phần Kế toán – Tài chính của Công ty theo dõi – xác nhận thời gian làm việc và tính lương cho các chuyên gia tham gia dự án; hỗ trợ thu thập và tổng hợp các chứng từ dự án trong quá trình thực hiện; |
| -Báo cáo tình hình công việc thường xuyên và/ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng nhóm Tư vấn, Quản lý Dự án của Công ty; |
| -Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm Tư vấn và Quản lý dự án của Công ty. |
