Kế Toán Tổng Hợp kiêm kế toán trưởng

Các công việc đảm nhiệm:
* Cập nhật và triển khai các văn bản pháp luật về thuế .
• Kiểm tra và giám sát thời hạn công nợ , hàng tồn kho , cân đối hàng hóa .
• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, lập quyết toán.
• Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. ( cung cấp hồ sơ cho ngân hàng , tăng hạn mức vay, tái cấp hạn mức…)
• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
• Quản lý và kiểm soát dòng tiền , kiểm soát chi phí hoạt động kinh doanh.
• Quản lý và điều phối công việc trong phòng kế toán , nhận thông tin từ các kế toán viên và xử lý
• Sử dụng thành thạo microsoft office, phần mềm kế toán Vsoft, Union, ASC, Star, Unesco….
• Phân tích tình hình tài chánh Công ty ,lập kế hoạch tài chánh, báo cáo tài chánh kế toán quản trị phân loại theo từng ngành hàng theo yêu cầu của Ban Giám Đốc .
• Thuyết trình số liệu kế toán ,tài chánh hàng tháng theo yêu cầu của Ban giám đốc.
• Giải quyết các vấn đề có liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu .
• Lên kế hoạch dòng tiền hằng tuần và hằng tháng và các LC , GNN đến hạn để cân đối nguồn tiền thanh toán đúng hạn
• Báo cáo thuế , báo cáo tài chánh , quyết tóan thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế giải quyết các vấn đề về thuế với Cơ quan thuế
• Làm hồ sơ vay ngân hàng, đáo hạn và chuyển đổi ngân hàng, làm việc với ngân hàng về hạn mức tín dụng hoặc hồ sơ tài trợ LC
Thời gian: từ tháng T7/2011 đến tháng T4/2017

Kế Toán Tổng Hợp

Các công việc đảm nhiệm:
Kiểm tra tất cả các chứng từ đầu vào, bán ra.
Kiểm tra việc định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực kế toán.
Tập hợp và kiểm tra các chi phí trả trước dài hạn , hạch toán phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ theo định kỳ hàng tháng
Cập nhật báo giá từ phòng thu mua hoặc nhà cung cấp gửi đến để chạy giá giá thành kịp thời và chính xác của vật tư nguyên vật liệu và hàng hóa của công trình đang XDCB.
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa chứng từ và sổ chi tiết, giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Hạch toán chi phí lương và các khoản chi phí khác theo lương theo quy định.
Báo cáo kịp thời tình hình công nợ phải trả, phải thu, nhập xuất tồn nguyên vật liệu và hàng hóa.
Hàng tháng nhận sổ phụ ngân hàng, kiểm tra lại sổ ngân hàng so với sao kê chi tiết của từng tháng phát sinh.
Theo dõi các khoản vay theo công trình ( TTTM ,khách sạn …) và báo cáo kịp thời các khoản vay tới hạn theo GNN
Kiểm tra số dư cuối kỳ của các tài khoản trên bảng cân đối tài khoản.
Hướng dẫn xử lý việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
Theo dõi và lập bảng kê đầu vào , đầu ra , tổng hợp trên tờ khai GTGT theo định kỳ
Lập các báo cáo quản trị, báo cáo tài chính và các báo cáo giải trình chi tiết.
Quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN
Báo cáo thống kê hàng tháng, năm.
In sổ sách kế toán, sắp xếp lưu trữ hồ sơ kế toán.
Lập các cáo cáo khi Kế toán trưởng yêu cầu

Kế Toán Trưởng

Các công việc đảm nhiệm:
1/ Giám sát quá trình kiểm soát dòng tiền hàng ngày:
– Theo dõi quản trị khoản mục tiền mặt của công ty ( tiền mặt tại quỹ, tiền trong tk ngân hàng , tiền các cổng, app đang giữ) .
– Kiểm soát dòng tiền rút tiền hằng ngày nạp hạn mức và nạp trả thưởng, đổi số trúng cho khách…
– Kiểm tra hỗ trợ giám sát đối chiếu hằng ngày số lượng giao dịch khách hàng nạp tiền qua các cổng (GPAY, EPAY, EPAY V.A, ZALO, MOMO…) nếu có sai lệch đưa hướng xử lý , phối hợp với bộ phận kỹ thuật hoàn lệnh trả lại số tiền cho khách hàng qua các cổng nếu có sai xót kịp thời .
– Hỗ trợ nhập liệu số liệu của các cổng (GPAY, EPAY, EPAY V.A, ZALO, MOMO…), và nhập liệu những giao dịch phát sinh của các ngân hàng ( Sacombank, Vietinbank , Vietcombank) vào phần mền kế toán thuế Misa Amis.
– Kiểm tra cân đối số liệu số dư tài khoản khách hàng cuối mỗi tháng trên app vesoonline để căn cứ làm dữ liệu xuất hóa đơn phí giữ hộ 2% cho khách . Xuất hóa đơn GTGT phí giữ hộ cho khách trên phần mền xuất hóa đơn Misa MeInvoice rồi lấy dữ liệu qua phần mềm kế toán thuế Misa, căn cứ với hóa đơn đầu vào để xác định số thuế phải nộp trong kỳ sao cho tối ưu nhất .
– Đôn đốc kiểm tra việc lấy chứng từ hóa đơn đầu vào ở các đơn vị Khách hàng và kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn
– Kiểm tra số liệu chi tiết của các loại hình vé ( Kiến thiết Miền Nam , Miền Trung, Điện Toán, Keno, Vé bao chung , bao nhóm ) so với bảng tổng quan kế toán , nếu sai xót phối hợp với bộ phận kỹ thuật tìm hướng xử lý và giải quyết —> để cho số liệu báo cáo được chính xác nhất.
– Thực hiện kiểm tra đối chiếu cuối tháng số liệu số dư các ngân hàng , kiểm tra số liệu chi tiết và tổng hợp.
2/ Công Nợ điểm bán hàng :
– Đôn đốc thu tiền mặt từ các điểm bán hàng cho kịp thời.
– Đề xuất chế độ báo cáo và mẫu biểu báo cáo phù hợp.
– Kiến nghị quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán, luân chuyển chứng từ trong đơn vị.

3/ Hỗ trợ tính lương, thưởng Hỗ trợ tính lương cuối tháng cho nhân viên, tính thưởng lễ, tết theo quy định Công ty. Ngoài ra còn đại diện Công ty làm những Công việc giao dịch với các đơn vị cơ quan bên ngoài liên quan đến công việc của bộ phận kế toán như: Ngân hàng, Sở Kế hoạch Đầu tư, Cơ Quan thuế .
– Đầu mỗi tháng kiểm soát số liệu để báo cáo kết quả kinh doanh lời lỗ ( BCTC) của tháng đã phát sinh cho BGĐ
4/ Báo cáo các hồ sơ cho Cơ Quan Thuế ,các bút toán đối chiếu kiểm tra và thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính .
– Lập báo cáo và nộp các tờ khai GTGT, TNCN , báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Qúy định kỳ cho cơ quan thuế .
– Theo dõi và lên kế hoạch nộp tiền BHXH hằng tháng ,báo cáo tăng giảm lao động và các chế độ ốm đau cho nhân viên .
– Cập nhật và làm hồ sơ hưởng các chính sách hỗ trợ cho người lao động ( hưởng quỹ trợ cấp của BHTN , hưởng tiền trợ cấp thuê nhà , hưởng hỗ trợ do dịch covid…..)
– Theo dõi và lên kế hoạch nộp các khoản thuế liên quan đến tình hình hoạt động của Công ty và thuế cá nhân liên quan đến mặt bằng thuê văn phòng Công ty.
– Hạch toán các bút toán hạch toán lương , BHXH, và các bút toán kết chuyển cuối kỳ trước khi lên báo cáo tài chính.
– Lưu trữ các hợp đồng kinh tế của Công ty nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Công ty.
– Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho các bộ phận, phần hành liên quan.
– Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
– Lập báo cáo tài chính theo năm và các báo cáo giải trình chi tiết
– Lưu trữ hồ sơ ,dữ liệu ,chứng từ hóa đơn của Công ty theo quy định.
– Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
– Cung cấp số liệu cho ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
– Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế.
– Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến trong công tác kế toán.