Việc xây dựng chế độ phúc lợi trong doanh nghiệp có thể căn cứ theo yêu cầu của nhân viên nhưng cũng đồng thời cần đảm bảo phù hợp với mục tiêu chiến lược của tổ chức. Dưới đây là 5 bước Worklink đã tổng hợp, giúp bạn tham khảo khi thiết lập chế độ phúc lợi và đãi ngộ.
Chế độ phúc lợi là gì?
Phúc lợi tại doanh nghiệp bao gồm các quy định cơ bản và chính sách nhằm đảm bảo quyền lợi, an toàn, và chất lượng cuộc sống của nhân viên. Chế độ phúc lợi được chia làm 2 dạng: phúc lợi bắt buộc và phúc lợi tự nguyện. Trong đó, nhóm phúc lợi bắt buộc bao gồm những quy định đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động. Ngược lại, phúc lợi tự nguyện là những chính sách doanh nghiệp triển khai để đãi ngộ nhân viên.
Tại một số doanh nghiệp, các chế độ phúc lợi cũng là một trong những điều kiện để các ứng viên lựa chọn. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, dưới đây là 5 bước giúp doanh nghiệp xây dựng chế độ phúc lợi:
Xác định mục tiêu và ngân sách
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định lý do cung cấp phúc lợi và đãi ngộ cho nhân viên, cùng với mức ngân sách mà họ có khả năng chi trả. Việc làm rõ mục tiêu và ngân sách sẽ giúp doanh nghiệp tập trung và dễ dàng đưa ra quyết định thực tế khi lựa chọn các phúc lợi áp dụng.
Khảo sát nhu cầu
Nhân viên là nhóm nhận được trực tiếp những lợi ích từ chế độ phúc lợi của công ty. Vì vậy, để điều chỉnh chế độ phúc lợi sao cho phản ánh đúng nhu cầu thực tế của nhân viên, bộ phận nhân sự có thể sử dụng các phương tiện như bảng khảo sát, phỏng vấn cá nhân, hoặc tham khảo các nghiên cứu thị trường.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cũng nên quan tâm đến chế độ phúc lợi của các đối thủ cạnh tranh, để có những phương pháp thích hợp và cạnh tranh trong việc giữ chân nhân viên.
Đảm bảo các chế độ phúc lợi bắt buộc và lựa chọn các phúc lợi tự nguyện phù hợp
Chế độ phúc lợi trong doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy định của pháp luật, đặc biệt là những phúc lợi bắt buộc dành cho người lao động. Phần còn lại của chương trình phúc lợi cho nhân viên tập trung vào việc chọn lựa các lợi ích và đãi ngộ tự nguyện. Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng là xem xét lại mục tiêu và ngân sách để đưa ra những lựa chọn phù hợp nhất với tổ chức.
Chế độ phúc lợi tự nguyện đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút ứng viên xuất sắc và giữ chân nhân viên giỏi, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty. Các chính sách đãi ngộ đặc biệt của công ty cần được thể hiện rõ trong quảng bá tuyển dụng, buổi phỏng vấn, các sự kiện công ty và trên trang web của doanh nghiệp.
Thông báo đầy đủ chế độ phúc lợi cho nhân viên
Công ty phải cần cung cấp đầy đủ thông tin về chế độ phúc lợi và đãi ngộ đến các nhân sự, đồng thời thu thập ý kiến đóng góp từ họ. Việc lắng nghe và ghi nhận những ý kiến đóng góp này giúp nhân viên cảm thấy họ là một phần quan trọng của tổ chức. Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường sự hài lòng của nhân viên đối với công ty.
Đánh giá và điều chỉnh
Chương trình phúc lợi cần được định kỳ xem xét và đánh giá để đảm bảo rằng nó vẫn đáp ứng đúng các mục tiêu của tổ chức và đáp ứng nhu cầu của nhân viên. Những đánh giá này không chỉ giúp nhân viên hiểu được sự quan tâm và chú ý của công ty đối với họ, mà còn hỗ trợ công ty trong việc điều chỉnh chương trình khi cần thiết.
Trên đây là các bước xây dựng chế độ phúc lợi tại doanh nghiệp. Hi vọng, bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ và hữu ích.
