Cử nhân Nhiệt Lạnh

Giám Sát Mua Hàng

– Mua hàng theo đúng kế hoạch mà Ban Giám Đốc và các công việc phát sinh đã được phê
duyệt;
– Kiểm soát việc chào thầu, ký kết hợp đồng, báo giá đúng quy trình của công ty. – Quản lý hồ
sơ và chi phí mua hàng , lên kế hoạch trong Quý, giữa năm và cả năm để báo cáo với cấp
Trưởng Phòng Thu Mua.
– Đào tạo và hỗ trợ đội ngũ nhân viên mới
– Chịu trách nhiệm mua sắm hàng hóa, thiết bị với chất lượng dịch vụ tốt nhất cho công ty với
mức giá cạnh tranh nhất – Quản lý hồ sơ, cập nhật số liệu đã mua, tồn kho, đlên kế hoạch trữ
hàng tồn kho và báo cáo cho QLTT
– Khảo sát và đánh giá quy mô hoạt động của các NCC để kiểm tra năng lực sản xuất làm cơ
sở để lựa chọn NCC.
– Thường xuyên cập nhật thông tin, đánh giá của các vùng để cải thiện quy trình cũng như hiệu
quả của Phòng Thu Mua.
-Mua hàng dự án :
+ Lập kế hoạch định kỳ mua hàng , giao hàng, thanh toán để đáp ứng tiến độ xây dựng của dự
án.
+ Theo dõi kế hoạch thi công bổ sung vật tư kịp thời để thi công xây dựng cho các dự án của
công ty.
+ Tiến hành mua và theo dõi vật tư, hàng hóa của công ty.
+ Theo dõi số lượng Vật tư, Hàng hóa của công ty nhằm đáp ứng đủ hàng hóa cho các công
trình.
+ Trao đổi thông tin với công ty ủy thác, nắm bắt kế hoạch làm việc của nhau để thực hiện
công việc có hiệu quả.
-Mua hàng vận hành
+ Nhận danh sách mua hàng từ vận hành định kỳ hàng tháng
+ Lập kế hoạch mua hàng và cung cấp hàng hóa cho vận hành để đảm bảo công việc của vận
hành được đảm bảo.
+ Tiến hành đặt hàng định kỳ theo kế hoạch đã được phê duyệt
+ Tiến hành kiểm kê định kỳ hàng tuần để kiểm soát hàng hóa trong kho
+ Tiến hành mua hàng theo số lượng đã đặt để đáp ứng hàng hóa
+ Bảo quản và theo dõi hàng hóa tồn kho để đáp ứng các vấn đề gấp của vận hành
– Soạn thảo các hồ sơ, thủ tục liện quan đến công việc phòng mua hàng trong phạm vị trách
nhiệm và quyền hạn của mình.
– Báo cáo định kỳ và thực hiện 1 số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.Mục tiêu đã đạt
được:- Xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý hàng hóa tồn kho cho vận hành.
– Xây dựng và hoàn thiện quy trình mua hàng hóa cho công ty.
– Hoàn thiện mua hàng, xây dựng cho 5 dự án của công ty với mức chi phí tiết kiệm so với dự
toán 20%
– Duy trì chi phí mức giảm chi phí mua hàng định kỳ giảm ở mức 5%/quý
– Tổ chức sắp xếp tối ưu kho bãi cho công ty giúp tăng 40% sức chứa của kho.
– Tối ưu chi phí giao hàng cho công ty 10-20%/tháng.

Quản Lý Hậu Cần

– Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng như logistic, kho bãi,
xuất/nhập hàng, thu mua hàng hóa và nguyên vật liệu.
-Quản lý các nghiệp vụ về chuỗi cung ứng, phối hợp với các công ty cung cấp hàng hóa,
nguyên vật liệu công ty ủy thác trong công việc.
-Cung Ứng :CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIAO HÀNG NHANH 06/2020 – 10/2022
+ Lập kế hoạch định kỳ mua hàng hóa và nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất, quản lý xuất
nhập khẩu, xuất/nhập và bảo quản hàng hóa.
+ Theo dõi kế hoạch sản xuất để bổ sung hàng hóa kịp thời cho các đơn hàng lớn của công ty.
+ Tiến hành mua và theo dõi nguyên liệu và nguyên vật liệu của công ty.
+ Theo dõi số lượng Nguyên Liệu và Nguyên Vật Liệu của công ty nhằm đáp ứng đủ khả năng
sản xuất của xưởng
+ Trao đổi thông tin với công ty ủy thác, nắm bắt kế hoạch làm việc của nhau để thực hiện
công việc có hiệu quả.
-Kho vận
+ Phân công nhân viên sắp xếp soạn hàng hằng ngày.
+ Đảm bảo kho bãi luôn luôn trong tình trạng sẵn sàng để cung cấp hàng hóa
+ Giữ vệ sinh cho kho để đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
+ Tiến hành kiểm kê định kỳ hàng tuần để kiểm soát hàng hóa trong kho
– Điều phối
+ Sắp xếp các tuyến đường giao hàng nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng của công ty
+ Kiểm tra và bảo dưỡng các thiết bị giao nhận của công ty
+ Luôn đảm bảo hoàn thành các đơn hàng của công ty.
+ Điều phối hàng hóa từ xưởng sản xuất ở Lâm Đồng về kho Hồ Chí Minh.
– Soạn thảo các hồ sơ, thủ tục liện quan đến công việc khối hậu cần trong phạm vị trách nhiệm
và quyền hạn của mình.
– Báo cáo định kỳ và thực hiện 1 số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Mục tiêu đã đạt được:
– Xây dựng và hoàn thiện quy trình xuất nhập hàng hóa cho kho.
– Xây dựng và hoàn thiện quy trình mua hàng hóa cho công ty.
– Giảm 40% chi phí vận chuyển hàng hóa từ xưởng về kho công ty hàng năm.
– Duy trì chi phí sản xuất hàng hóa hàng năm tăng ở mức 0-5%.
– Tổ chức sắp xếp tối ưu kho bãi cho công ty giúp tăng 40% sức chứa của kho.
– Tối ưu chi phí giao hàng cho công ty 10-20%/tháng.

Trưởng nhóm mua hàng

Trách nhiệm chính:
– Thực hiện các công tác tại Phòng Mua Hàng: quản lý nhân viên mua hàng – mua hàng theo
đúng kế hoạch mà Tài Chính đã phê duyệt;
– Kiểm soát việc chào thầu, ký kết hợp đồng, báo giá đúng quy trình mua sắm trang thiết bị –
Hàng hóa đã được Phòng Kiểm Soát Nội Bộ ban hành;
– Xây dựng Các Quy trình , hoàn thiện quy trình và đào tạo đội ngũ nhân viên mới
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận
Nội dung các công vệc:
– Tiếp nhận đề xuất từ các phòng ban:
+ Vận Hành: mua các Nguyên Vật Liệu (NVL), Công Cụ Dụng Cụ (CCDC) cấp phát về tận các
Bưu Cục trên toàn quốc.
+ Kinh Doanh: cung cấp hàng hoá như máy in, súng barcode, băng keo, bao thư, tem decal…
để làm quà tặng cho khách hàng.
+ Kho: Mua mới – Thay Thế – Sữa chữa các thiết bị cũng như vật dụng ở kho để đảm bảo cho
việc Lưu Trữ, Luân Chuyển hàng hoá
+ Vận Tải: theo dõi hồ sơ sửa chữa và giám sát việc sửa chữa xe tải tại Garage công ty cũng
như Garage đối tác
+ Hành Chánh Quản Trị: mua mới – thay thế – sữa chữa trang thiết bị tại Văn Phòng
+ IT – Tech: mua thiết bị CNTT như Wifi, máy in, laptop, License, camera và các thiết bị công
nghệ khác.
– Liên hệ và Đàm phán với Nhà cung cấp về hàng hóa, hình thức thanh toán và thời gian giao
hàng về mặt hàng cần mua sắm.
– Chịu trách nhiệm mua sắm hàng hóa, thiết bị với chất lượng dịch vụ tốt nhất cho công ty với
mức giá cạnh tranh nhất
– Tổng hợp báo cáo số liệu để lên kế hoạch đặt hàng và tồn kho trong quý – năm tiếp theo.
– Phối hợp với các phòng ban tổ chức đấu thầu, thẩm định nhà thầu khi mua số lượng lớn hoặc
trong thời gian dài.
– Đi khảo sát văn phòng, kho bãi, xưởng sản xuất của các NCC để kiểm tra đánh giá năng lực
của từng công ty, lấy đó làm cơ sở để lựa chọn NCC.
– Thường xuyên cập nhật thông tin, đánh giá của các Giám Đốc Vùng, Trưởng bộ phận và các
phòng ban khác để cải thiện chất lượng sản phẩm và cách làm việc của phòng Mua HàngCÔNG TY TNHH MTV CHUYỂN PHÁT NHANH THUẬN PHONG CHI
NHÁNH HỒ CHÍ MINH (J&T EXPRESS)
04/2018 – 5/2020
CÔNG TY CỔ PHẦN GON SA 02/2017 – 03/2018
Mục tiêu đã đạt được:
– Chỉnh sửa lại quy trình mua hàng cho phù hợp với nhu cầu thay đổi cải tiến của công ty.
– Giảm chi phí mua hàng mỗi tháng 24%.
– Tối ưu số lượng hàng hóa mỗi tháng.
– Xây dựng quy trình sửa chữa xe tải của công ty.
– Giảm chi phí sửa chữa xe tải mỗi tháng của công ty 20%

Chuyên Viên Thu Mua

Trách nhiệm chính:
– Thực hiện các công tác tại Phòng Thu Mua: quản lý nhân viên Thu Mua – mua hàng theo
đúng kế hoạch mà Ban Giám Đốc và các công việc phát sinh đã được phê duyệt;
– Kiểm soát việc chào thầu, ký kết hợp đồng, báo giá đúng quy trình của công ty.
– Quản lý hồ sơ và chi phí mua hàng , lên kế hoạch trong Quý, giữa năm và cả năm để báo cáo
với cấp Trưởng Phòng Thu Mua.
– Đào tạo và hỗ trợ đội ngũ nhân viên mới
– Chịu trách nhiệm mua sắm hàng hóa, thiết bị với chất lượng dịch vụ tốt nhất cho công ty với
mức giá cạnh tranh nhất
– Quản lý hồ sơ, cập nhật số liệu đã mua, tồn kho, đlên kế hoạch trữ hàng tồn kho và báo cáo
cho QLTT
– Khảo sát và đánh giá quy mô hoạt động của các NCC để kiểm tra năng lực sản xuất làm cơ
sở để lựa chọn NCC.
– Thường xuyên cập nhật thông tin, đánh giá của các vùng để cải thiện quy trình cũng như hiệu
quả của Phòng Thu Mua.
Tiếp nhận đề xuất từ các phòng ban:
+ Vận Hành: mua các Nguyên Vật Liệu (NVL), Công Cụ Dụng Cụ (CCDC) cấp phát về tận các
Bưu Cục và bưu cục tại HCM.
+ Chăm sóc khách hàng/Kinh Doanh: cung cấp quà tặng theo yêu cầu của kinh doanh.
+ Vận Tải: theo dõi hồ sơ mua mới theo yêu cầu của Ban Giám Đôc – nghiệm thu và quản lý
thời gian bảo hành của xe .
+ Hành Chánh: Cung Cấp các thiết bị – vật tư để sử dụng trong văn phòng cũng như tại các
buổi hội nghị của công ty, tiếp nhận sản xuất đồng phục cho nhân viên trong công ty.
+ IT: mua thiết bị CNTT như bộ phát Wifi, máy in, laptop, License, mua sắm và thuê các dịch vụ
lắp đặt camera cho các bưu cục.
+ Brand : Thực hiện in ấn các ấn phẩm liên quan tới thương hiệu như (bảng hiệu, banner,
backdrop) và mua những vật tư để thực hiện cho những buổi quảng cáo của công ty.
Mục tiêu đã đạt được:
– Hoàn thiện quy trình mua hàng của công ty
– Tiến hành xây dựng và cải tạo hơn 50 bưu cục của công ty
– Tối ưu kinh phí mua hàng của công ty 10-15%/năm

Chuyên viên Cung Ứng

Mô tả công việc
– Tiếp nhận đề xuất mua sắm từ các phòng ban.
– Theo dõi số lượng, lên kế hoạch đặt hàng các loại bao bì- dược liệu cần mua sắm theo
côngthức sản xuất và tồn kho thực tế.
– Tìm kiếm và đàm phán với các NCC trong và ngoài nước đáp ứng yêu cầu của sản xuất
vàR&D , so sánh và đánh giá chất lượng cũng như độ phù hợp của các loại hoạt chất cho phù
hợpyêu cầu của công ty
– Chịu trách nhiệm mua sắm bao bì – dược liệu với chất lượng dịch vụ tốt nhất cho công ty
cũngnhư mức giá cạnh tranh nhất.
– Quản lý chi phí – theo dõi và đối chiếu hàng hóa đã mua, kế hoạch tuần, tháng và lập báo
cáosố liệu cho cấp trên.
– Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác liên quan đến quá trình tìm Nhà cung cấp, báo giá, so
sánhgiá, lên kế hoạch và lập hồ sơ mua sắm vật tư.
– Báo cáo chi phí phát sinh trong tuần, tháng và năm. Báo cáo cho Trưởng Bộ Phận.và thực
hiệncác công việc khác theo yêu cầu Trưởng Bộ Phận