Trợ Lý Dự Án (Quản Lý Hợp Đồng)
Full time @Công ty Cổ phần Tập đoàn công nghệ Thăng Long trong Hành chính/Thư ký/Trợ lý Lưu hồ sơ Chia sẻ việc đến 1 emailYêu Cầu Công Việc
-
Mã Việc Làm 135680
-
Cấp bậc Nhân viên
-
Số lượng cần tuyển 1
-
Kinh nghiệm 2 Năm+
-
Giới tính Nam & Nữ
-
Học Vấn Cao đẳng
Chi tiết tin tuyển dụng
– Quản lý hợp đồng: Nhân viên có nhiệm vụ làm đầu mối xử lý công việc liên quan tới hợp đồng mua/bán:
o Thương thảo, soạn thảo hợp đồng, hợp đồng với đối tác cùng các bộ phận khác trong công ty, thực hiện các thủ tục trình duyệt, phát hành hợp đồng.
o Phối hợp xử lý hồ sơ thanh quyết toán với các đối tác theo tiến độ.
o Theo dõi và xử lý công nợ với các đối tác.
– Quản lý lưu trữ hồ sơ:
o Quản lý & lưu trữ (hồ sơ cứng/mềm) tất cả các hợp đồng vào và ra, các hồ sơ chứng từ liên quan tới việc nhập và xuất hàng.
– Cập nhật và theo dõi các nhà cung cấp: Tổng hợp thông tin các đối tác cung ứng (công ty, chủng loại hàng hóa và đầu mối liên hệ…)
– Lên kế hoạch thanh toán định kỳ hoặc phát sinh của các dự án.
– Quản lý, theo dõi hàng hóa:
o Phân bổ hàng hóa, chứng từ theo dự án.
o Theo dõi hàng tồn kho
Yêu cầu ứng viên:
– Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật hoặc tương đương.
– Thành thạo tin học văn phòng
– Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, nhiệt huyết và quyết liệt.
– Yêu cầu khác:
+ Đã có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
+ Kỹ năng điều phối công việc và lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch.
+ Kỹ năng tổng hợp, liên kết, kiểm soát được hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận.
+ Có kinh nghiệm làm hợp đồng thầu và quản lý hợp đồng thầu.
Quyền lợi:
– Thời gian làm việc: 7h45 – 17h15, T2 – T6, sáng thứ 7 làm việc linh hoạt.
– Thưởng Lễ Tết, thưởng thâm niên, thưởng theo tình hình kinh doanh.
– Hưởng các chế độ, phụ cấp theo chính sách Công ty: Du lịch, Sinh nhật, Hiếu, Hỷ, Ốm đau …
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
– Môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến rộng mở.
Các công việc khác bạn có thể thích
-
Nhân viên Hành Chính – Nhân Sự
- @ CÔNG TY TNHH VIPAMED VIỆT NAM
- 100 Xuân Diệu, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội