1. Nhiệm Vụ
– Kiểm soát, giám sát và trợ giúp GĐ trong đánh giá thực hiện công việc của các phòng ban theo kế hoạch. Tổng hợp, đánh giá báo cáo của các bộ phận, báo cáo tình hình hoạt động của các phòng ban cho GĐ.
– Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ GĐ truyền đạt đến các phòng ban, trợ giúp GĐ trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, kế hoạch của các phòng ban
– Tổ chức các hoạt động như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp cùng GĐ, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
– Sắp xếp, update và thông báo lịch làm việc cho GĐ
– Hỗ trợ GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty.
– Gặp gỡ, hội họp, đàm phán với khách hàng trong nước và nước ngoài.
– Xúc tiến triển khai các hoạt động, kế hoạch: chào hàng và mua hàng trong nước và nước ngoài phục vụ nhu cầu XNK của Cty khi có chỉ đạo từ GĐ.
– Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của GĐ.
– Các công việc khác liên quan đến hoạt động xây dựng & phát triển của Cty