Trong quá trình làm việc, người thường đối mặt với nhiều xao lãng, từ những công việc không liên quan hay những suy nghĩ và cảm xúc cá nhân dẫn đến việc mất tập trung và hiệu suất làm việc giảm sút. Vậy, những yếu tố dễ gây mất tập trung trong công việc là gì? Cùng Worklink tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Những yếu tố gây mất tập trung trong công việc
Mạng xã hội và Internet
Những tin tức, video và mạng xã hội là một yếu tố phổ biến gây ra sự mất tập trung trong công việc. Đây thường là những thông tin hấp dẫn, khiến chúng ta cuốn theo và mất nhiều thời gian vào nó. Tuy nhiên, khi dành quá nhiều thời gian cho điều đó, chúng ta sẽ không đủ thời gian để hoàn thành công việc của mình. Thậm chí, chất lượng công việc cũng có thể bị giảm sút khi làm trong thời gian gấp gáp.
Cảm xúc cá nhân
Bên cạnh các yếu tố bên ngoài, tâm trí cũng dễ dàng bị xao động bởi những suy nghĩ và cảm xúc cá nhân. Những điều này có thể là áp lực, lo lắng, trạng thái buồn phiền hoặc lo sợ. Những suy nghĩ và cảm xúc này thường xuất hiện trong thời kỳ khó khăn trong công việc hoặc cuộc sống cá nhân. Khi chúng ta để những suy nghĩ này chi phối tâm trí, chúng ta sẽ khó lòng tập trung vào công việc và ra quyết định một cách sáng suốt.
Những cuộc trò chuyện xã giao
Trong quá trình thực hiện công việc, chúng ta thường phải tương tác và trò chuyện với nhiều người. Tuy nhiên, không phải tất cả các cuộc gặp gỡ và trò chuyện đều mang ý nghĩa quan trọng. Một số trong số chúng chỉ dành cho mục đích xã giao hoặc không có liên quan gì đến nhiệm vụ công việc. Khi dành quá nhiều thời gian cho những cuộc gặp gỡ và trò chuyện này, chúng ta sẽ tốn nhiều thời gian và có thể không còn đủ thời gian cần thiết để tập trung vào xử lý công việc chính.
Những công việc nằm ngoài nội dung công việc chính
Trong môi trường công việc, mỗi người đều đảm nhận trách nhiệm và nhiệm vụ riêng. Quan trọng là chúng ta không nên đảm nhiệm quá nhiều những công việc nằm ngoài phạm vi trách nhiệm cá nhân. Khi làm những công việc nằm ngoài phạm vi trách nhiệm của chúng ta, dễ dàng mất tập trung và không thể thực hiện công việc chính của mình một cách hiệu quả.
Làm thế nào để tránh khỏi những điều mất tập trung trong công việc
Để tránh bị “lạc hướng” bởi những yếu tố không cần thiết, chúng ta có thể thực hiện những biện pháp sau:
- Xác định kế hoạch làm việc cụ thể: Bằng việc thiết lập một lịch trình công việc chi tiết, chúng ta có thể rõ ràng biết mình cần hoàn thành những gì và trong khoảng thời gian nào. Điều này sẽ giúp tập trung vào công việc cố định và không bị xao lãng bởi công việc khác.
- Tạo môi trường làm việc yên tĩnh và thoải mái: Lựa chọn một môi trường làm việc yên tĩnh và thoải mái giúp tăng hiệu suất. Hạn chế làm việc ở những nơi ồn ào hoặc có nhiều sự phân tâm.
- Đặt giới hạn cho bản thân: Xác định thời gian cụ thể để sử dụng mạng xã hội, đọc tin tức, và thực hiện các hoạt động giải trí. Sau đó, tập trung vào công việc mà bạn cần hoàn thành.
- Tuân theo quy trình làm việc: Chia công việc thành các bước nhỏ và tuân thủ quy trình làm việc. Điều này giúp tránh bị xao lãng và tập trung vào từng nhiệm vụ một. Gắn với mỗi nhiệm vụ một thời hạn để thúc đẩy sự tiến triển.
- Tập trung vào mục tiêu: Luôn nhớ mục tiêu của bạn khi thực hiện công việc. Hãy tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất để đạt được mục tiêu đó. Tránh làm những công việc không liên quan hoặc không cần thiết.
Để đạt được hiệu suất làm việc cao hơn và thành công trong công việc, ‘tập trung’ là một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Để tập trung, chúng ta cần xác định và loại bỏ những yếu tố ‘phiên tâm’. Hãy thực hiện những chiến lược này để nâng cao khả năng hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
