JD là một khái niệm vô cùng phổ biến, gắn liền với quy trình tuyển dụng nhân sự tại các doanh nghiệp. Dựa vào JD mà nhà tuyển dụng đưa ra, ứng viên có thể xác định mức độ phù hợp của bản thân để ứng tuyển. Vậy thế nào là một JD chuẩn? Dưới đây là những nội dung cần có để xây dựng JD một cách chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng.
JD là gì?
JD là viết tắt của cụm từ Job Description, là một bản mô tả chi tiết về công việc, chức năng, và trách nhiệm của một vị trí làm việc. Bằng cách đọc JD, ứng viên có thể hiểu rõ mục tiêu công việc của vị trí đó trong hệ thống tổ chức tổng thể của doanh nghiệp, đồng thời có thể phát triển các kế hoạch sắp xếp và quản lý thích hợp.
Một bản mô tả công việc rõ ràng sẽ làm tăng khả năng thu hút ứng viên phù hợp và giúp họ chuẩn bị tốt nhất cho quá trình phỏng vấn.
Vai trò của JD trong tuyển dụng nhân sự
Đối với nhà tuyển dụng:
– Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và là cơ sở để tổ chức và đánh giá ứng viên;
– Đưa ra căn cứ để quản lý lương thưởng trong doanh nghiệp, giúp so sánh mức lương và phúc lợi, đãi ngộ ở vị trí đó với thị trường;
– Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân bổ nhân sự và công việc một cách hợp lý hơn;
– Dưới góc độ quản trị, việc hệ thống hóa JD còn thể hiện chức năng tổng thể cũng như nhiệm vụ và mục tiêu của tổ chức, giúp lãnh đạo quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.
Đối với ứng viên:
– Hỗ trợ ứng viên hiểu rõ về các công việc mà họ sẽ thực hiện, cùng với quyền hạn và trách nhiệm tương ứng khi họ gia nhập doanh nghiệp;
– Cung cấp thông tin chi tiết về yêu cầu của vị trí tuyển dụng, giúp ứng viên đánh giá xem kỹ năng và khả năng của họ có phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng hay không;
– Hỗ trợ ứng viên đặt ra mục tiêu công việc cụ thể và xây dựng hướng phát triển nghề nghiệp trong tương lai.
Nội dung cần có để xây dựng JD chuyên nghiệp
Nhìn chung, một bản Job Description (JD) chuẩn sẽ bao gồm các thông tin sau đây mà nhà tuyển dụng trình bày:
Tên vị trí cần tuyển dụng: nêu rõ chức danh công việc
Mô tả công việc: Đưa ra cái nhìn tổng quan về quá trình làm việc của vị trí tuyển dụng, bao gồm mô tả về nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần, và thời gian hoàn thành, cũng như việc tuân thủ các quy định.
Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: Đặt ra các yêu cầu về kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn, với sự chú trọng vào kinh nghiệm làm việc phù hợp với yêu cầu công việc.
Trình độ học vấn: Thường là yêu cầu cần thiết đặt ra do tính chất công việc và đòi hỏi ứng viên đạt đủ các bằng cấp chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng.
Quyền hạn của công việc: Nêu rõ về quyền hạn của vị trí đối với các bộ phận quản lý trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
Thu nhập: Mức lương cụ thể cho vị trí, bao gồm lương cơ bản, các phụ cấp, và thưởng (nếu có), với khả năng thương lượng trong buổi phỏng vấn.
Những lưu ý khi tạo JD
“Để tạo ra một bản Job Description (JD) hấp dẫn ứng viên, cần chú ý đến những điểm sau đây:
Trình bày cụ thể và chi tiết: Đảm bảo rằng thông tin trên JD được trình bày một cách rõ ràng, tránh sự mơ hồ và khó hiểu. Việc nội dung đi thẳng vào vấn đề sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng.
Hạn chế sử dụng từ ngữ phức tạp và hoa mỹ: Tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp và sáo rỗng để người đọc không gặp khó khăn trong việc hiểu vị trí tuyển dụng. Mô tả chi tiết về vị trí làm việc giúp ứng viên hiểu rõ hơn về vai trò và vị trí của họ trong doanh nghiệp.
Giới thiệu môi trường làm việc và văn hóa của doanh nghiệp: Đừng quên giới thiệu môi trường làm việc và văn hóa của doanh nghiệp. Việc này giúp ứng viên hiểu được môi trường nơi họ sẽ làm việc, từ đó thu hút được những ứng viên phù hợp với văn hóa và giá trị của doanh nghiệp.
JD đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Nếu bạn là một nhà tuyển dụng đã thiết kế sẵn những JD chất lượng cho vị trí đang tuyển dụng, đừng ngần ngại đăng tin tuyển dụng miễn phí qua đường link WORKLINK – Tìm ứng viên và đăng tin tuyển dụng miễn phí 2023 để nhận hỗ trợ tốt nhất.
