Onboarding có thể được hiểu đơn giản là một hoạt động đào tạo nhằm giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường làm việc. Đây là một quá trình hỗ trợ nhân viên mới làm quen với văn hóa công ty, từ đó dễ dàng thích nghi với môi trường mới. Khi nhân viên hòa nhập nhanh chóng, hiệu suất công việc của họ sẽ tăng lên, và khi hiệu suất công việc tăng cao, cả nhân viên và doanh nghiệp đều được hưởng lợi.
Onboarding không chỉ giúp nhân viên mới tự tin hơn khi bắt đầu công việc, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng cao giá trị của doanh nghiệp. Qua quá trình Onboarding, nhân viên sẽ có thêm kiến thức, kỹ năng và hiểu rõ tiêu chuẩn giao tiếp trong công ty. Đồng thời, quá trình này cũng giúp xây dựng mối gắn kết giữa người lao động và doanh nghiệp.
Lợi ích của việc triển khai quy trình Onboard trong doanh nghiệp
Cải thiện trải nghiệm của nhân viên
Thị trường lao động hiện nay rất cạnh tranh, cho phép người lao động có nhiều lựa chọn việc làm. Nếu họ không hài lòng với môi trường làm việc hiện tại, họ có thể dễ dàng tìm kiếm cơ hội khác. Điều này đặt ra thách thức lớn cho doanh nghiệp khi phải nhanh chóng đào tạo nhân viên mới.
Quy trình Onboarding cung cấp khoảng thời gian cần thiết để nhân viên mới làm quen với công việc và văn hóa công ty. Điều này giúp họ nhận thấy giá trị của doanh nghiệp, tạo động lực và mục tiêu để cống hiến hết mình.
Tăng cường mức độ gắn kết của nhân viên
Onboarding là cầu nối giúp nhân viên mới vượt qua sự bỡ ngỡ và ngại ngùng, đồng thời làm quen với nhân viên cũ. Doanh nghiệp cần hiểu tâm lý người lao động để xây dựng quy trình hội nhập, gắn kết nhân viên mới và cũ thông qua các hoạt động chung. Điều này giúp chia sẻ kinh nghiệm và tăng cường sự đoàn kết trong công ty, từ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Thu hút nhân tài
Một quy trình Onboarding ấn tượng mang lại trải nghiệm tốt cho nhân viên, không chỉ giúp giữ chân nhân tài mà còn thu hút các ứng viên tiềm năng. Doanh nghiệp nên cân nhắc các chương trình đề xuất hoặc giới thiệu ứng viên, vì nhân viên hiện tại là nguồn tuyển dụng uy tín và hiệu quả. Phương pháp này giúp tìm kiếm nhân tài nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và thời gian so với sử dụng các dịch vụ tuyển dụng bên ngoài.
Cải thiện văn hóa tổ chức
Onboarding không chỉ giúp thu hút ứng viên và giảm tỷ lệ nghỉ việc mà còn chú trọng đến việc tuyển dụng người phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Xây dựng một văn hóa doanh nghiệp lành mạnh và truyền đạt nó trong quá trình tuyển dụng giúp thu hút và giữ chân nhân tài phù hợp. Qua các hoạt động hội nhập, doanh nghiệp truyền tải những thông điệp và giá trị tích cực đến nhân viên mới, giúp họ cảm thấy thân thuộc và đánh giá khách quan về sự phù hợp của mình với công ty.
Tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo
Một quy trình Onboarding bài bản giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với công việc, văn hóa và quy định của công ty. Do đó, doanh nghiệp không cần tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc tuyển dụng hay tổ chức các buổi đào tạo liên tục. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả đào tạo.
Quy trình Onboarding mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Một mặt, nó giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm; mặt khác, nó giúp nhân viên cảm thấy được chào đón, hiểu rõ quy trình và văn hóa công ty ngay từ những ngày đầu, tránh cảm giác bỡ ngỡ và làm việc hiệu quả hơn.
