Lọc CV ứng viên vẫn là phần tốn nhiều thời gian nhất của tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ được ước tính mất tới 23 giờ chỉ cho một lần tuyển dụng. Việc chắt lọc CV phù hợp nhất là một nghệ thuật mà người không bỏ lỡ các ứng cử viên tiềm năng lại là một nghệ sĩ. Theo thống kê tại Worklink thì trung bình chúng tôi nhận được 250 hồ sơ cho một vị trí tuyển dụng và có đến 75% – 88% trong số đó là không đủ tiêu chuẩn, không có gì lạ khi phần lớn các nhà lãnh đạo thu hút nhân tài vẫn nhận thấy phần khó nhất của việc tuyển dụng là sàng lọc những ứng viên phù hợp từ một nhóm ứng viên lớn.
Vậy làm sao để lọc hồ sơ ứng viên nhanh và hiệu quả nhất chỉ trong 30 phút? Đừng lo lắng Worklink sẽ hướng dẫn lọc CV Ứng Viên chỉ trong 30 Phút!
Phần 1: Sàng lọc CV ứng viên là gì?
Phần 2: Cách sàng lọc CV ứng viên trong 30 phút
Phần 3: Những thách thức mà nhà tuyển dụng gặp phải khi sàng lọc hồ sơ
Sàng lọc CV ứng viên là gì?
Sàng lọc hồ sơ là quá trình xác định xem một ứng viên có đủ tiêu chuẩn cho một vai trò hay không dựa trên trình độ học vấn, kinh nghiệm và các thông tin khác được ghi lại trong sơ yếu lý lịch của họ . Tóm lại, đó là một hình thức phù hợp giữa yêu cầu của công việc và trình độ của ứng viên dựa trên lý lịch của họ. Mục tiêu của việc sàng lọc hồ sơ là để quyết định xem có nên chuyển ứng viên đi tiếp – thường là tham gia một cuộc phỏng vấn – hay từ chối họ.
Sàng lọc sơ yếu lý lịch thường bao gồm một quy trình ba bước dựa trên các tiêu chuẩn tối thiểu và ưu tiên của vai trò. Cả hai loại bằng cấp đều phải liên quan đến hiệu suất trong công việc và lý tưởng nhất là được ghi lại trong bản mô tả công việc.
Những bằng cấp này có thể bao gồm:
- Kinh nghiệm làm việc
- Giáo dục
- Kỹ năng và kiến thức
- Đặc điểm tính cách
- Năng lực
Phần 2: Cách sàng lọc CV ứng viên trong 30 phút
Hãy cùng Worklink tìm hiểu làm sao để lọc CV ứng viên trong 30 phút nhé!
Bước 1: Sàng lọc hồ sơ dựa trên trình độ tối thiểu
Bằng cấp tối thiểu là bằng cấp bắt buộc ứng viên phải đáp ứng để có thể thực hiện công việc. Một ví dụ đơn giản về trình độ chuyên môn tối thiểu là liệu ứng viên có thể làm việc hợp pháp trong nước hay không.
Những loại bằng cấp này thường được coi là loại trực tiếp vì ứng viên có nó và có thể tiến lên phía trước hoặc họ không có và bị loại khỏi quy trình. Các ứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu sẽ chuyển sang bước thứ hai là sàng lọc hồ sơ.
Bước 2: Sàng lọc hồ sơ dựa trên bằng cấp ưu tiên
Bằng cấp ưu tiên là những đặc điểm không bắt buộc sẽ khiến ai đó trở thành ứng cử viên sáng giá hơn cho công việc. Một ví dụ phổ biến về bằng cấp ưu tiên là liệu ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan trước đó hay không. Những loại bằng cấp này thường được gọi là tốt nghiệp và thường mang tính định tính cao hơn so với bằng cấp tối thiểu (ví dụ: kỹ năng giao tiếp tốt). Các ứng viên đáp ứng cả hai tiêu chuẩn tối thiểu và ưu tiên sẽ chuyển sang bước chọn lọc sơ yếu lý lịch.
Bước 3: Shortlisting các ứng viên dựa trên trình độ tối thiểu và ưu tiên
Quyết định ứng viên nào được lọt vào danh sách rút gọn cho giai đoạn phỏng vấn phụ thuộc vào nhu cầu tuyển dụng của bạn.
Đối với việc tuyển dụng số lượng lớn, nói chung tất cả các ứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu sẽ tiến tới quá trình phỏng vấn. Đối với việc tuyển dụng số lượng thấp, thường chỉ có một số ứng viên hàng đầu đáp ứng cả tiêu chuẩn tối thiểu và yêu thích mới được phỏng vấn.
Bạn có thể xác định số lượng ứng viên bạn nên chọn trong danh sách bằng cách sử dụng tỷ lệ chuyển đổi tuyển dụng của mình.
Dựa trên dữ liệu tuyển dụng, tỷ lệ chuyển đổi tuyển dụng trung bình là:
12% cho đơn xin phỏng vấn
17% cho cuộc phỏng vấn để cung cấp
89% cho đề nghị chấp nhận
Điều đó có nghĩa là cứ 100 ứng viên mà bạn sàng lọc, bạn cần chọn ra 12 người trong số họ để phỏng vấn, hai người trong số họ sẽ nhận được lời đề nghị và một ứng viên sẽ chấp nhận để dẫn đến một lần tuyển dụng thành công. Điều quan trọng cần nhớ là quy trình sàng lọc của bạn được áp dụng nhất quán và khách quan trên tất cả các hồ sơ.
Phần 3: Những thách thức mà nhà tuyển dụng gặp phải khi sàng lọc hồ sơ
Thách thức lớn nhất của việc sàng lọc hồ sơ cho đến nay là khối lượng CV quá lớn. Trung bình một công việc mở nhận được 250 hồ sơ và có tới 88% trong số đó được coi là không đủ tiêu chuẩn. Điều này có nghĩa là một nhà tuyển dụng có thể dành đến 23 giờ để sàng lọc hồ sơ cho một lần tuyển dụng.
Hầu hết các Hr đều sử dụng Hệ thống Theo dõi Người nộp đơn (ATS) để giải quyết vấn đề này. ATS là một phần mềm cho phép tự động hóa việc sàng lọc hồ sơ thông qua các kết quả phù hợp từ khóa hoặc các câu hỏi loại trực tiếp.
Khó khăn khi đánh giá chất lượng ứng viên
60% KPI tuyển dụng hàng đầu của các nhà lãnh đạo thu nhận tài năng là chất lượng tuyển dụng:
50% đo lường chất lượng tuyển dụng thông qua hiệu suất của nhân viên mới
49% đo lường chất lượng thuê thông qua doanh thu
43% đo lường chất lượng tuyển dụng thông qua sự hài lòng của người quản lý tuyển dụng
Chức năng hạn chế của ATS có nghĩa là các nhà tuyển dụng cần các công cụ phần mềm khác nhau giúp họ đạt được các KPI quan trọng nhất, bao gồm cả chất lượng tuyển dụng.
Như vậy Worklink vừa hướng dẫn các bạn cách lọc CV ứng viên hiệu quả chỉ với 30 phút.
Đầu tiên, sàng lọc hồ sơ dựa trên trình độ tối thiểu của công việc. Thứ hai, sàng lọc sơ yếu lý lịch dựa trên trình độ yêu thích của công việc. Thứ ba, sàng lọc sơ yếu lý lịch dựa trên danh sách rút gọn các ứng viên bạn muốn chuyển sang giai đoạn phỏng vấn. “Điều tuyệt vời nhất mà bạn có thể làm cho nhân viên của mình không phải là cho họ những bữa sushi miễn phí mà là tuyển dụng những đồng nghiệp tốt nhất để làm việc cùng họ. Một đội ngũ nhân viên vững mạnh sẽ là tiêu chí nòng cốt để đạt được tất cả mục tiêu.” – Patti McCord, Cựu Giám đốc mảng tìm kiếm tài năng tại Netflix. Worklink Việt Nam vừa chia sẻ ngắn gọn hướng dẫn lọc Cv hiệu quả mong muốn các Hr có thể làm tốt công việc của mình hơn. Hãy đón chờ những chia sẻ mới trong bài viết sau của chúng tôi !
