Nếu bạn vừa update một bản JD mô tả công việc hay ho và nhận về một đống CV xin việc. Hẳn nhiên là bạn sẽ thấy rấy hài lòng. Nhưng câu hỏi đặt ra là: làm thế nào để bạn quyết định ai là người đáng để phỏng vấn chỉ từ hai mặt của A4? Cùng đón đọc bài viết : Bật mí cách sàng lọc hồ sơ ứng viên từ A – Z của worklink.
1/ Cách lọc hồ sơ ứng viên nhanh nhất
Khi xem qua những thông tin cơ bản trên CV hãy tạo ra ba cọc; một cho những người đáp ứng chính xác yêu cầu của bạn, một cho những người không đáp ứng yêu cầu nào và một cho những người có một số phẩm chất cần thiết. Các ứng viên ‘có’ phải đáp ứng tất cả các tiêu chí đã nêu của bạn. Các ứng cử viên ‘có thể’ bao gồm những ứng viên có một số kinh nghiệm cần thiết. Những người có kinh nghiệm hạn chế hoặc không có liên quan nên được loại bỏ tại thời điểm này.
Không có giới hạn quy định bạn nên có bao nhiêu cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, càng nhiều cuộc phỏng vấn bạn sẽ càng tự làm mình bối rối mà còn thấy điều này rất tốn thời gian. Theo recoment từ worklink, phỏng vấn từ ba đến năm ứng viên chất lượng sẽ cho phép bạn hiểu rõ hơn về từng ứng viên và sự phù hợp của họ cho vị trí.
Nếu bạn có một CV tốt, hãy gọi cho ứng viên ngay lập tức nhé!
2/ Những gì bạn cần làm thật tốt?
Job Description ( JD) rõ ràng, súc tích, hấp dẫn
Viết lên một bản mô tả công việc rõ ràng và súc tích là cách tốt nhất để ngăn chặn các ứng viên không đủ tiêu chuẩn nộp đơn. Các bài đăng công việc ngắn, mơ hồ sẽ khiến bạn tốn rất nhiều thời gian giải thích và có thể dễ dàng khiến ứng viên sai lầm tin rằng họ phù hợp với công việc.
Hãy rõ ràng về:
- Kỹ năng cần có
- Số năm kinh nghiệm
- Chuyên nghành liên quan
- Bằng cấp
- Ngoại ngữ
Tạo bảng hỏi trực tuyến cho ứng viên
Bạn có thể hỏi những câu hỏi đơn giản như đúng sai, có không. Ví dụ: Bạn có kỹ năng X không? Bạn có quen thuộc với phần mềm Y không?
Ngoài ra, worklink cũng khuyên bạn nên sử dụng các câu hỏi mở cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về suy nghĩ của ứng viên. Ví dụ : Bạn sẽ làm siêu anh hùng nào và tại sao?”, “Mỗi ngày có bao nhiêu đứa trẻ được sinh ra?”,
Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên : Trao đổi với ứng viên qua điện thoại
Nói chuyện với ứng viên qua điện thoại cũng sẽ cho bạn cơ hội tìm hiểu về tính cách và niềm đam mê của họ đối với vai trò. Nếu họ có vẻ đủ điều kiện và hào hứng với công việc, hãy yêu cầu họ đến để phỏng vấn chính thức.
Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên: Hỏi về mức lương mong muốn
Ngay cả khi bạn tìm được một ứng cử viên tuyệt vời nhưng nếu họ muốn được trả nhiều hơn mức mà công ty bạn có thể chi trả thì bạn nên tránh lãng phí thời gian của họ và của bạn bằng cách giải quyết sớm những kỳ vọng về lương.
Có một buổi phỏng vấn thông minh
Các câu hỏi tình huống giúp bạn tìm hiểu một ứng cử viên sẽ làm gì trong một kịch bản cụ thể.
Sử dụng bài test đánh giá
Hãy cho ứng viên làm một bài test để tìm hiểu xem những gì ứng viên thực sự có thể làm. Nó sẽ tiết lộ ai thực sự có kỹ năng cho công việc và sẽ giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng về việc thuê ai.
Chúc bạn hoàn thành tốt công việc của mình!
