Cách tìm hồ sơ ứng viên lý tưởng luôn là vấn đề nan giải. Tìm đúng người cho công ty của bạn có thể vừa tốn thời gian vừa tốn kém. Với áp lực ngày càng tăng để tìm ứng viên hoàn hảo với vai trò hoàn hảo, các nhà tuyển dụng dường như luôn phải đối mặt với một số thách thức. Các tổ chức luôn tìm cách để nỗ lực tuyển dụng của họ hiệu quả và hiệu quả hơn mà không cần thêm chi phí tuyển dụng trong quy trình. Nếu bạn đang cố gắng tìm ra những bước cần thực hiện để cải thiện quy trình tuyển dụng của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách tập trung chiến lược tuyển dụng vào ứng viên lý tưởng của mình.
Để làm điều đó, bạn cần khám phá ra cách tìm hồ sơ ứng viên. Nhưng làm thế nào để làm điều đó?
Trong bài viết này, worklink sẽ giới thiệu cách tìm hiểu hồ sơ ứng viên lý tưởng là gì, nó sẽ giúp gì cho nỗ lực tuyển dụng của bạn, cùng với các bước bạn nên thực hiện để phát triển một hồ sơ ứng viên lý tưởng cho bất kỳ vai trò nào.
Danh mục bài viết
• Hồ sơ ứng viên là gì?
• Cách tìm hồ sơ ứng viên lý tưởng
• Các bước để phát triển một hồ sơ ứng viên lý tưởng
1. Xác định nội dung công việc và nhiệm vụ
2. Xem xét văn hóa và tầm nhìn của công ty
3. Học hỏi từ những người biểu diễn hàng đầu của bạn
4. Xác định các kỹ năng cứng và mềm chính
5. Tìm cách kết nối với ứng viên
6. Đưa hồ sơ ứng viên của bạn vào cuộc sống
7. Giữ hồ sơ ứng viên trong tâm trí trong suốt quá trình tuyển dụng
Cụ thể/
Hồ sơ ứng viên lý tưởng là gì?
Hồ sơ ứng viên lý tưởng gần giống với người mua tiềm năng mà các nhóm tiếp thị và bán hàng sử dụng để xác định khách hàng lý tưởng của họ. Một hồ sơ nhân viên lý tưởng có thể bao gồm các đặc điểm như người suy nghĩ độc lập, lạc quan, tự tin, kinh nghiệm việc làm và các đặc điểm và kỹ năng khác mà bạn muốn thấy ở ứng viên bạn thuê.
Cách tìm hồ sơ ứng viên lý tưởng
Khi bạn biết ai là ứng cử viên lý tưởng của bạn, bạn có khả năng nhận ra những nơi tốt nhất để tiếp cận những cá nhân đó. Do đó, bạn có thể nhắm mục tiêu các sáng kiến tìm nguồn cung ứng của mình đến những nơi mà bạn có thể tìm thấy các ứng viên sở hữu những đặc điểm mà bạn đang tìm kiếm, cuối cùng là cải thiện toàn bộ chiến lược tìm nguồn cung ứng của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả nhất, giúp bạn quản lý ngân sách tìm nguồn cung ứng một cách tối ưu, cũng như thu hút các ứng viên phù hợp nhanh hơn.
Rõ ràng có rất nhiều lợi ích đi kèm với việc xây dựng một hồ sơ ứng viên lý tưởng, nhưng làm như vậy thì nói dễ hơn làm. Có rất nhiều điều cần xem xét cho hồ sơ: trách nhiệm vai trò, kỹ năng chính, văn hóa công ty, và nhiều hơn nữa. Tin vui là chuyên viên tuyển dụng của worklink sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tìm hồ sơ ứng viên.
1. Xác định nội dung công việc và nhiệm vụ
Bạn có thể bắt đầu bằng cách đi sâu vào công việc thực tế mà người thuê mới dự kiến sẽ làm. Tìm hiểu càng nhiều càng tốt từ người quản lý tuyển dụng và các thành viên trong nhóm về vị trí mà bạn đang thuê. Đặt câu hỏi cụ thể về trách nhiệm của vai trò: Ứng cử viên nào sẽ được chọn là bộ phận nào? Nhiệm vụ hàng ngày là gì? Những kỹ năng chuyên nghiệp được yêu cầu để thực hiện công việc?
2. Xem xét văn hóa và tầm nhìn của công ty
Bạn cũng nên xem xét văn hóa của công ty và tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu chung khi xây dựng hồ sơ ứng viên của bạn. Những đặc điểm tính cách nào làm văn hóa công ty của bạn có giá trị?
Khi bạn suy nghĩ về việc ai là người phù hợp với tổ chức của bạn, hãy hỏi một vài câu hỏi rất quan trọng, chẳng hạn như:
• Dựa trên văn hóa công ty của bạn, bạn nghĩ kiểu người nào sẽ thành công trong vai trò mà bạn đang thuê?
• Kiểu người nào sẽ giúp công ty tiến lên và đưa tầm nhìn tổng thể vào cuộc sống?
• Kiểu người nào sẽ bổ sung cho giá trị công ty của bạn?
• Những đặc điểm tính cách nào là quan trọng để đáp ứng các mục tiêu công ty hàng đầu của bạn?
3. Học hỏi từ đồng nghiệp của bạn
Bạn cũng có thể học hỏi rất nhiều từ những người đồng nghiệp của bạn bằng cách quan sát họ trong công việc. Phân tích đặc điểm tính cách và kỹ năng chính của họ, lưu ý các đặc điểm giúp họ nổi bật và thành công tại tổ chức của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xác định những gì bạn mong đợi từ các ứng cử viên của mình và xác định một số điểm tương đồng là đặc biệt khi nói đến tính cách và kỹ năng mềm.
4. Xác định các kỹ năng cứng và mềm chính
Nói về kỹ năng, một phần quan trọng trong việc xây dựng hồ sơ ứng viên lý tưởng của bạn là xác định cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm mà bạn đang tìm kiếm ở một người nào đó. Kỹ năng cứng được coi là khả năng có thể dạy, như kinh nghiệm với một chương trình máy tính nhất định hoặc trong một ngành cụ thể. Mặt khác, kỹ năng mềm là đặc điểm cá nhân giúp cá nhân thành công hơn trong công việc. Ví dụ, lãnh đạo, giao tiếp và giải quyết vấn đề đều được coi là kỹ năng mềm. Hãy nhớ rằng các kỹ năng cứng có thể học được, nhưng có thể khó phát triển các kỹ năng mềm hơn.
5. Tìm cách kết nối với ứng viên
Tất nhiên, một phần của quá trình là tìm ra những cách hiệu quả để kết nối với các ứng cử viên. Bạn sẽ tìm ứng viên lý tưởng ở đâu? Thậm chí quan trọng hơn, một khi bạn tìm thấy ứng cử viên lý tưởng của mình, bạn sẽ giao tiếp với họ như thế nào?
Biết nơi và làm thế nào để tiếp cận ứng viên lý tưởng của bạn cũng quan trọng như biết kỹ năng và đặc điểm của họ. Ví dụ, Metrostar Systems, một công ty quản lý dịch vụ CNTT, muốn thu hút Millennials và Gen Zers vào chương trình thực tập của họ. Các ứng viên có thể nộp đơn qua Snapchat.
6. Đưa hồ sơ ứng viên của bạn vào cuộc sống
Sau khi bạn biên soạn tất cả các ghi chú và nghiên cứu của mình, bạn có thể sử dụng kiến thức của mình để viết mô tả công việc hấp dẫn dựa trên hồ sơ ứng viên của bạn. Trong phần mô tả, bạn nên đặt mục tiêu càng chi tiết càng tốt. Hãy chắc chắn rằng mô tả công việc bạn viết là bao gồm tất cả các khía cạnh của công việc.
Mô tả công việc của bạn càng cụ thể và chi tiết, bạn càng có nhiều khả năng tìm thấy một ứng viên tuyệt vời để hoàn thành vai trò này.
7. Giữ hồ sơ ứng viên trong tâm trí trong suốt quá trình tuyển dụng
Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng một hồ sơ ứng viên có hữu ích hay không phần lớn phụ thuộc vào mức độ bạn sử dụng nó cho nỗ lực tuyển dụng của chính bạn. Từ sàng lọc sơ yếu lý lịch và đánh giá trước khi tuyển dụng đến các cuộc phỏng vấn ban đầu và sau đó, bạn và nhóm tuyển dụng của bạn nên ghi nhớ hồ sơ ứng viên trong toàn bộ quá trình tuyển dụng. Điều này không chỉ giúp bạn loại bỏ các ứng cử viên đáp ứng tiêu chí của bạn nhanh hơn nhiều mà còn giúp bạn nhanh chóng xác định các ứng cử viên đang kiểm tra tất cả các hộp của bạn trước khi họ bị bắt bởi một trong những đối thủ cạnh tranh của bạn.
Tóm tắt
<
p style=”text-align: justify;”>Nếu bạn muốn biết cách tìm hồ sơ ứng viên hiệu quả bạn nên dành thời gian để phát triển một hồ sơ ứng viên lý tưởng. Chiến lược này sẽ giúp bạn thu hút các ứng viên tốt hơn, đẩy nhanh quá trình tuyển dụng của bạn và nhận được nhiều tuyển dụng tốt hơn. Với những doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng gấp ứng viên chất lượng có thể liên lạc với worklink.
