Hành chính & Quản lý tài liệu (Admin & Documentation):

• Trực tiếp soạn thảo, dịch thuật, rà soát và lưu trữ các hồ sơ, văn bản, các hợp đồng dịch vụ kinh doanh (Hán – Việt)
• Lưu trữ dữ liệu thông tin khách hàng, đối tác và các giấy tờ pháp lý bảo mật, khoa học
• Thực hiện các công tác hậu cần văn phòng (văn phòng phẩm, điều phối lịch họp, tiếp đón khách hàng đến văn phòng)

Làm việc với các bên khách hàng & Đối tác

• Là đầu mối liên hệ, tiếp nhận thông tin và làm việc trực tiếp với các đơn vị thuê ngoài, nhà cung cấp dịch vụ (như bên chuyển phát, công ty cung cấp thiết bị, đối tác vận chuyển,   )
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của các bên thứ ba, kiểm tra biên bản bàn giao, nghiệm thu công việc và phối hợp với bộ phận Kế toán để làm thủ tục thanh quyết toán
• Quản lý dữ liệu: Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc và các thông tin cho cấp quản lý và làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc sinh viên mới ra trường chuyên ngành ngôn ngữ Trung
• Thành thạo Tiếng Trung (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
• Có kinh nghiệm làm Trợ lý, Thư ký hoặc Sales Admin là một lợi thế (chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có năng lực ngôn ngữ )
• Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint); có kỹ năng thiết kế slide báo cáo hoặc quản lý dữ liệu tốt
• Chủ động trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao đối với các công việc liên quan đến bảo mật thông tin và giấy tờ hành chính

Quyền lợi

• Thu nhập: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng
• Phụ cấp: Chi phí ăn uống, gửi xe, phí điện thoại,…
• Thử việc full lương
• Môi trường làm việc chủ động, lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, phúc lợi, thưởng lễ Tết và phụ cấp theo quy định của công ty
• Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định Nhà Nước
• Du lịch, team building hàng năm

Thời gian làm việc

• Thứ 2 – Thứ 6 ( 8h30 – 17h00 )
• Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30
• Sáng thứ 7 ( linh hoạt theo mức độ công việc )