Ngay cả khi bạn là một nhà tuyển dụng dày dạn kinh nghiệm, luôn có những cách mới để sàng lọc tốt hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn mà bạn chưa biết. Dưới đây là 4 mẹo để cải thiện kỹ năng sàng lọc ứng viên của bạn
Sàng lọc sơ yếu lý lịch vẫn là phần tốn nhiều thời gian nhất của tuyển dụng. Một ngày nhà tuyển dụng sẽ nhận được trung bình 250 hồ sơ và 75% – 88% trong số họ không đủ tiêu chuẩn. Với thị trường cạnh tranh ứng viên như ngày nay, tài năng hàng đầu chỉ ở lại thị trường trung bình 10 ngày. Để giúp bạn giải quyết nút thắt lớn nhất trong tuyển dụng, worklink gửi bạn 4 tip để cải thiện kỹ năng sàng lọc ứng viên.
- Phần 1: Sàng lọc sơ yếu lý lịch là gì?
- Phần 2: Kĩ năng sàng lọc ứng viên
- Phần 3: Những thách thức nhà tuyển dụng phải đối mặt trong khi sàng lọc lại
- Phần 4: Đổi mới công nghệ trong kĩ năng sàng lọc ứng viên
PHẦN 1: Sàng lọc sơ yếu lý lịch là gì?
Sàng lọc sơ yếu lý lịch là quá trình xác định xem một ứng cử viên có đủ điều kiện cho một vai trò dựa trên giáo dục, kinh nghiệm của họ và thông tin khác được ghi lại trong hồ sơ của họ hay không. Tóm lại, nó là một dạng khớp mẫu giữa các yêu cầu của một công việc và các bằng cấp của ứng viên dựa trên thông tin lý lịch của họ. Mục tiêu của sàng lọc sơ yếu lý lịch là quyết định xem phỏng vấn hay từ chối họ.
PHẦN 2: Kĩ năng sàng lọc ứng viên
Kĩ năng sàng lọc ứng viên là một quy trình gồm ba bước để xem xét:
- Kinh nghiệm làm việc
- Giáo dục
- Kỹ năng và kiến thức
- Đặc điểm tính cách
- Năng lực
Bước 1: Sàng lọc sơ yếu lý lịch dựa trên trình độ tối thiểu
Trình độ tối thiểu là những bằng cấp bắt buộc mà ứng viên phải đáp ứng để có thể thực hiện công việc. Một ví dụ đơn giản về trình độ tối thiểu là liệu ứng viên có khả năng làm việc hợp pháp trong nước hay không. Các ứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu chuyển sang bước thứ hai của hồ sơ sàng lọc.
Bước 2: Sàng lọc sơ yếu lý lịch dựa trên trình độ ưu tiên
Trình độ chuyên môn ưa thích là những đặc điểm không bắt buộc sẽ khiến ai đó trở thành ứng cử viên mạnh hơn cho công việc. Một ví dụ phổ biến về trình độ chuyên môn ưa thích là liệu ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan trước đó hay không. Các ứng viên đáp ứng cả hai trình độ tối thiểu và ưu tiên chuyển sang bước lọt vào danh sách sàng lọc sơ yếu lý lịch.
Bước 3: Danh sách ứng cử viên dựa trên trình độ tối thiểu và ưu tiên
Quyết định ứng viên nào được lọt vào danh sách cho giai đoạn phỏng vấn phụ thuộc vào nhu cầu tuyển dụng của bạn.
Đối với tuyển dụng khối lượng lớn, nhìn chung tất cả các ứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu đều chuyển sang quá trình phỏng vấn. Đối với tuyển dụng số lượng ít, thường chỉ có vài ứng viên đáp ứng cả trình độ tối thiểu và ưu tiên nhận được một cuộc phỏng vấn.
Dựa trên dữ liệu tuyển dụng, tỷ lệ chuyển đổi tuyển dụng trung bình là:
- 12% cho đơn xin phỏng vấn
- 17% cho cuộc phỏng vấn
- 89% cho lời đề nghị chấp nhận
Điều đó có nghĩa là cứ 100 ứng viên bạn sàng lọc, bạn cần lọt vào danh sách 12 người trong số họ để phỏng vấn, hai trong số họ sẽ nhận được một lời đề nghị và một ứng viên sẽ chấp nhận dẫn đến một lần thuê thành công.
Điều quan trọng cần nhớ là quy trình sàng lọc của bạn được áp dụng nhất quán và khách quan trên tất cả các sơ yếu lý lịch.
PHẦN 3: Những thách thức nhà tuyển dụng phải đối mặt trong khi sàng lọc lại
KPI
Thách thức lớn nhất của sàng lọc sơ yếu lý lịch cho đến nay là số lượng ứng viên. Một cơ hội việc làm trung bình nhận được 250 hồ sơ và tới 88% trong số họ được coi là không đủ tiêu chuẩn. Điều này có nghĩa là một nhà tuyển dụng có thể dành tới 23 giờ hồ sơ sàng lọc cho một lần tuyển dụng.
Giải pháp thông thường là sử dụng Applicant Tracking System (ATS) : ATS có một số biện pháp tự động sàng lọc sơ yếu lý lịch thông qua các từ khóa phù hợp hoặc câu hỏi loại trực tiếp.
Chất lượng ứng viên
50% đo lường chất lượng ứng viên thông qua Hiệu suất
49% đo lường chất lượng cho thuê thông qua doanh thu
43% đo lường chất lượng của việc thuê thông qua sự hài lòng của người quản lý tuyển dụng
PHẦN 4: Đổi mới công nghệ trong kĩ năng sàng lọc ứng viên
Bằng cách sử dụng Hệ thống quản lí tuyển dụng Applicant Tracking System (ATS) / E-hiring để sàng lọc thông minh tự động hóa sơ yếu lý lịch bạn có thể cải thiện chất lượng công việc này.
